在现代办公环境中，高效运转离不开一系列功能明确、分类清晰的办公设备与用品。它们不仅是日常工作的基础支撑，更是提升效率、保障流程顺畅、营造舒适专业氛围的关键。一份详尽的清单，有助于企业或团队进行科学采购、资产管理与成本控制。以下我们将办公所需物品分为“办公设备”与“办公用品”两大类，并列出核心清单，以供参考。

一、 核心办公设备

办公设备通常指价值较高、使用周期较长、用于处理特定办公任务的电器或机械设备。

1. 信息处理与输出设备

• 计算机：台式机、笔记本电脑，是绝大多数办公任务的核心。

• 打印机：根据需求可选择激光打印机（适合大量黑白文档）、彩色喷墨打印机或一体机（打印、复印、扫描、传真多功能）。

• 扫描仪：用于将纸质文件数字化。

• 投影仪/交互式智能平板：用于会议演示、培训。

1. 网络与通讯设备

• 路由器/交换机：构建有线与无线局域网的核心。

• 网络服务器/NAS：用于数据存储、共享与内部系统搭建（中大型企业）。

• 电话系统：传统座机、IP电话或集成通讯软件（如企业微信、Teams）的硬件终端。

• 视频会议系统：包括摄像头、全向麦克风、会议音响及显示设备。

1. 办公环境设备

• 复印机：中大型办公室处理大批量复印需求的必备设备，常以租赁方式使用。

• 碎纸机：销毁敏感纸质文件，保护信息安全。

• 装订机/切纸机：用于文件整理与归档。

• 考勤机/门禁系统：管理员工出入与考勤记录，有指纹、人脸识别、刷卡等多种形式。

• 空调/空气净化器/加湿器：调节办公环境，保障员工健康与舒适。

二、 日常消耗性办公用品

办公用品多为低值易耗品，是员工每日直接接触、消耗的物品，需定期补充。

1. 桌面文具

• 书写工具：中性笔、圆珠笔、铅笔、记号笔、白板笔。

• 纸张本册：复印纸（A4/A3）、笔记本、便签纸、稿纸、打印纸。

• 修正与收纳工具：橡皮、修正带、订书机及钉、回形针、长尾夹、文件袋、文件夹、档案盒、标签贴。

1. 展示与沟通工具

• 白板/软木板及配套磁贴、图钉。

• 计算器。

• 名片夹/名片盒。

1. 数码配件与耗材

• 存储介质：U盘、移动硬盘。

• 设备耗材：打印机墨盒/硒鼓、碳粉、打印纸、投影仪灯泡。

• 连接线：各种数据线、电源线、转接头。

1. 办公生活与清洁用品

• 饮品器具：饮水机、咖啡机、茶杯、纸巾。

• 清洁用品：垃圾桶、垃圾袋、抹布、洗手液。

• 急救包：常备创可贴、纱布、消毒药水等。

清单使用与管理建议

• 按需采购：根据公司规模、业务性质和员工人数制定采购计划，避免浪费。对于高价值设备，可考虑租赁或分期购买。
• 集中管理：设立行政仓库或指定负责人，统一采购、分发和登记，便于成本核算。
• 定期盘点：每季度或每半年对设备和耐用品进行盘点，对消耗品库存进行审查和补充。
• 绿色办公：优先选择节能环保的设备（如带有能源之星认证），提倡双面打印、纸张再利用，减少一次性用品消耗。

一份合理的办公设备与用品清单，是办公室高效、有序运行的基石。它应根据实际工作流程动态调整，在满足功能需求的兼顾成本效益与员工体验，从而为整个组织的生产力提升提供坚实的物质保障。